Аптека изнутри: важные документы

 Людмила Полевая, аудитор юридической компании «Юнико-94»

— Каковы в настоящий момент нормативы, касающиеся сроков хранения типовых управленческих архивных документов аптеки?

— Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

В соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014) организация должна хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, аудиторские заключения о ней в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (с изм. от 04.02.2015) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Например, приказы по личному составу, кадровые документы, приказы на премирование, ведомости на выплату заработной платы хранятся 75 лет.

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции хранятся 5 лет. Счета-фактуры хранятся 4 года.

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием хранятся 3 года.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

— Какие нормативные документы существуют относительно спецодежды фармработников, в частности, нужна ли сертификация формы, должен ли работодатель обеспечивать сотрудников аптеки формой за свой счет, должны ли выделяться средства на стирку?

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в том числе:

• применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
• приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Приказом Министерства здравоохранения СССР от 29.01.88 № 65 утверждены «Отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви», а также «Методические рекомендации по организации обеспечения, хранения и эксплуатации специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в учреждениях, предприятиях и организациях здравоохранения».

Согласно п. 5.1 указанного приказа администрация предприятия обязана организовать надлежащий уход за средствами индивидуальной защиты. Своевременно осуществлять химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды, а также ремонт, дегазацию, дезактивацию и обезвреживание специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.