Комплексная автоматизация аптек: проблемы и решения

Для современного руководителя аптеки проблема комплексной автоматизации аптечного делопроизводства имеет огромное значение, которое трудно переоценить. Однако далеко не все имеют представление о том, что нужно сделать для того, чтобы правильно решить эту проблему, какие шаги нужно для этого предпринять, и как бы не оступиться на этом загадочном и неизведанном пути. Даже если в аптеке уже установлены компьютеры и используются какие-то программы бухгалтерского учета или специализированные программные разработки, например, для учета льготных рецептов, говорить о комплексном подходе к ее автоматизации еще рано. Чтобы аптека в действительности стала современным и, главное, перспективным фармацевтическим учреждением высокого уровня, насыщенным необходимым для повседневной работы офисным оборудованием и оргтехникой, необходим серьезный и взвешенный подход к решению этой проблемы. Итак, для чего нужна автоматизация, какие проблемы она поможет решить, и, наконец, как решить саму проблему комплексной автоматизации аптеки.

Автоматизация деятельности аптеки позволит решить многие проблемы. Например, использование комплекса нетиповых бухгалтерских программ, ориентированных именно на работу аптечных учреждений и имеющих в своем составе специализированные программы для учета медикаментов и выписки рецептов, поможет сделать учет более удобным, простым и систематизированным, облегчит труд бухгалтерии и позволит руководителю иметь постоянный доступ к оперативной информации о наличии лекарств и товаров, о том, какие лекарства имеют спрос и т. д. Для того, чтобы разнести рабочие места бухгалтеров и в то же время сохранить возможность целостного учета, необходимо создать локальную вычислительную сеть из нескольких компьютеров, которая даст возможность сотрудникам аптеки вести единую информационную базу данных не мешая, а помогая друг другу. Применение современных технических средств, таких как ксерокопировальные аппараты, факсы, автоматические телефонные станции (мини-АТС) не только поможет в работе, но также улучшит имидж аптеки в глазах заказчиков и клиентов, что далеко немаловажно в современных рыночных условиях. Высокий уровень организации производства привлечет не только заказчиков, но также и высококвалифицированный пер...