Прокрустово ложе прокрастинации

Эта фраза, приписываемая М. Твену, вот уже более 100 лет является неписаным законом для всех прокрастинаторов. Кто это такие, и главное, как помочь им преодолеть тягу «откладывать жизнь на потом»?

Лень или нет?

Прокрастинация (лат. procrastinatus: pro — вместо, впереди, crastinus — завтрашний) — склонность к поиску отсрочек при выполнении даже важных и срочных дел. Проявляется в осознанном уклонении от исполнения обязательств и последующих попытках справиться с ними в авральном режиме, что приводит к неудачам, болезненным психологическим эффектам и, как следствие, постоянному чувству вины и затяжному стрессу.

Чаще всего прокрастинаторы склонны оправдывать свое поведение так: «Да, я ленив, как все творческие люди, сейчас соберусь и все гениально сделаю», но лень здесь ни при чем. Настоящий лентяй, хоть номинально и присутствует в стишке, открывающем нашу статью, вовсе не волнуется о последствиях бездействия и проволочек — он расслаблен, ему все равно. Прокрастинатор же, напротив, постоянно думает о том, что не сделано, переживает и теряет энергию, которая может быть потрачена с пользой. Мало того, постоянное нервное напряжение отражается на иммунитете, состоянии нервной системы и ЖКТ, а это прямой путь к соматическим недугам.

Болезнь современности

Так назвал прокрастинацию психолог Н. Милграм, который описал следующие ее виды:

• ежедневная — откладывание на неопределенный срок регулярных бытовых дел;
• стратегическая — отсрочка в принятии решений небольшой и средней значимости;
• невротическая — затягивание принятия решений жизненной важности;
• компульсивная — комбинация прокрастинации в принятии решений и в обычном поведении.

Причин у прокрастинации много: от неудачного жизненного опыта (пытался сделать — не получилось) до неумения расставлять приоритеты, отсутствия навыков планирования, а также подсознательного страха показать свою несостоятельность. Единожды проявившись, состояние прогрессирует, подчиняя себе все новые сферы жизни человека, который при этом проходит через стадии неуверенности в себе и поиска оправданий к отчаянию и обреченности. Любой «рабочий момент» в таком случае раз за разом оборачивается кризисом.

Поэтому специалисты считают «откладывание на потом» не пороком, а болезнью и предлагают способы ее диагностики, профилактики и лечения.

20-20-30-10-20

Действенное лекарство от прокрастинации предложил миру генерал (по совместительству 34-й Президент США) Дуайт Эйзенхауэр и назвал его «управлением временем» – time management. Он выделил группы дел, которые требуют нашего внимания и времени (помимо непосредственных обязанностей на работе и в быту):

1. Важные, но несрочные (20% времени). Скажем, ваша цель в ближайшее время стать заведующей аптекой. Следовательно, ежедневно нужно уделять ей время, повышая уровень своего образования, учась администрированию, работе с персоналом, посещая бизнес-тренинги и т.д.
2. Важные срочные (20%) — «форс-мажор». Несмотря на то, что в этом пункте правит Его величество Случай, лучше, если его возможный визит всегда будет запланирован в вашем графике. А если все будет спокойно, то вы сможете использовать заложенные в нем часы на реализацию дел из пункта 1.
3. Неважные, но срочные (30%) — дорога на работу/с работы, планерки, летучки, поход к дальним родственникам на день рождения, составление ежедневных отчетов и т.д.
4. Неважные несрочные (10%). Это разговоры по телефону, чтение новостей, перекуры, перекусы и т.д. Не путать с отдыхом, поскольку эта «мелочовка» не восстанавливает энергию, а отнимает ее.
5. «Золотой неприкосновенный запас» (20%). Это время нельзя тратить на быт или работу, это время черпать силы. У каждого из нас свой «источник подзарядки»: фитнес, отдых на природе, общение с близкими, хобби и т.д.

Распределив свое время по методу генерала Эйзенхауэра, следующим этапом нужно научиться обязательно хвалить себя. Это обязательное условие лечения прокрастинации. Как только вы выполнили самое трудное из текущих дел, устройте маленький праздник «только для своих» — налейте себе чай в самую красивую чашку, поставьте любимую мелодию и дайте «установку на успех» в дальнейшем.

–––––––––––––––––––––––––––––––––
* Перевод стихотворения немецкого поэта Х.Ф. Вейсе (1726—1804): Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute!